Sie möchten Daten von Ihrem lokalen on-premises SharePoint Server mit PowerBI visualisieren oder Sie denken daran Dokumente von Ihrem lokalen File Server mit einem Microsoft Flow aus der Office 365 Suite zu automatisieren? Kein Problem! Mit dem Data Gateway können Sie bequem und sicher von der Microsoft Cloud auf Ihre lokalen Daten zugreifen.
Wie ist es möglich das Office 365 auf meine lokalen Daten zugreifen kann?
Um auch für lokale Daten Office 365 Funktionen wie PowerBI, PowerApps oder auch Flow verwenden zu können, hat Microsoft das kostenlose Produkt „On-premises Data Gateway“ entwickelt. Es fungiert dabei als eine Art Listener, welcher innerhalb des Unternehmensnetzwerkes auf „externe“ Anfragen aus der Microsoft Wolke wartet und sicher abarbeitet.
Für die Installation ist ein einfacher domain-joined Server ausreichend. Dieser jedoch muss mit dem Azure Service Bus über gewisse Ports kommunizieren können. Darunter müssen folgende Ports ausgehend offen sein: TCP 443, 5671, 5672, 9350-9354. Eine Beschreibung inkl. Verwendungszweck der einzelnen Ports finden Sie in der nachfolgenden Grafik.
Ist das lokale Data Gateway einmal installiert können Sie im Office 365 Portal das Gateway hinzufügen, Benutzer berechtigen, welche diese „lokale Schnittstelle“ verwenden dürfen und auch schon loslegen! Neben den PowerApps, als Mobile App oder auch als SharePoint App können Sie nun z.B. auch ganz einfach über einen neuen Flow auf Ihre lokalen Dokumente auf Ihrem File Server zugreifen. Ja, so einfach kann es sein.
Im richtigen Flow muss es sein …
Abschließend wir aus den Hunderten und täglich mehr werdenden Flow-Aktionen z.B. die Aktion „Automatische Email-Benachrichtigung nach Änderung eines bestimmten Dokumentes am lokalen File Server“ ausgewählt und konfiguriert.
Der letzte Schritt ist die Auswahl des zuvor hinzugefügten Data Gateways, Angabe des Pfades zum Dokument, sowie ein berechtigter AD User aus der lokalen Domäne. Das wars auch schon.
Welche Anwendungsszenarien damit möglich sind?
Nur kurz darüber nachgedacht…
- Analyse von lokalen Excel-Dokumenten mit PowerBI
- Automatischer Transfer von lokalen Dokumenten ins Online-Kunden-Portal
- Mobiles PowerApp für lokale Kunden- und Auftragsdaten aus dem SAP
- Datenanalyse des lokalen SQL Servers
- IBM DB2 Konnektoren für verschiedenste Trigger zur Automatisierung
- …
Weiter Informationen und einzelne Schritte zur Installation finden Sie hier:
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/service-gateway-onprem
Download Link zum Data Gateway:
https://powerapps.microsoft.com/de-de/downloads
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