Auf einen Blick
M365 Tenant Check: Sicherheit und Ordnung in Microsoft 365
Microsoft 365 ist das Rückgrat für Produktivität, Zusammenarbeit und Kommunikation in vielen Unternehmen. Doch mit jedem neuen Team, jeder App und jedem Benutzer wächst auch die Komplexität – und damit das Risiko für Sicherheitslücken und Wildwuchs.
Mit dem M365 Tenant Check prüfen wir Ihre Umgebung systematisch und setzen die wichtigsten Empfehlungen gemeinsam mit Ihnen um.
Das Wichtigste in Kürze
- Sicherheit: Moderne Anmeldung, veraltete Protokolle blockieren
- Datenschutz: DLP-Richtlinien und Vertraulichkeitsbezeichnungen
- Governance: Klare Regeln für Teams und SharePoint
- Kosten: Testlizenzen und App-Installationen im Griff
- Transparenz: Secure Score steigern, Änderungen im Blick
Die Schwerpunkte
Vier Bereiche, die wir prüfen
Der Tenant Check deckt die Themen ab, die in der Praxis am häufigsten Probleme verursachen:
Sicherheit und Anmeldung
Moderne Authentifizierung durchsetzen, veraltete Protokolle und Apps blockieren und den Zugriff von außen gezielt steuern.
Ihr Nutzen: weniger Angriffsfläche für Ihre Organisation.
Datenschutz
Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust (DLP) und Vertraulichkeitsbezeichnungen für E-Mails und Dokumente einrichten.
Ihr Nutzen: sensible Daten bleiben geschützt.
Governance für Teams und SharePoint
Erstellung von Teams und Websites steuern, Namenskonventionen festlegen und den Umgang mit archivierten Inhalten regeln.
Ihr Nutzen: Ordnung statt Wildwuchs.
Transparenz und Kontrolle
Secure Score regelmäßig verbessern, Message-Center-Updates verfolgen und Testlizenzanfragen kontrollieren.
Ihr Nutzen: keine Überraschungen bei Sicherheit und Kosten.
Im Detail
Was der Tenant Check umfasst
Sicherheit und Anmeldung
- Moderne Authentifizierung: Zugriff für veraltete Apps und Protokolle blockieren.
- Teams-Besprechungen: Festlegen, wer teilnehmen darf und wie externe Gäste behandelt werden.
- Dateiaustausch: Freigaben in Teams auf Microsoft-Dienste beschränken und externe Speicherdienste unterbinden.
Datenschutz
- Datenverlustverhinderung (DLP): Risiken erkennen und automatisch reagieren – durch Verschlüsselung, Blockierung oder Benachrichtigung.
- Vertraulichkeitsbezeichnungen: Berechtigungen und Verschlüsselung in Office-Anwendungen einheitlich steuern.
Governance
- Teams-Erstellung: Festlegen, wer Teams anlegen darf, und einen geordneten Prozess etablieren.
- SharePoint-Websites: Unkontrollierte Erstellung stoppen, bis klare Richtlinien feststehen.
- Namenskonventionen und Tags: Einheitliche Namen, Beschreibungen und organisationsweite Tags für Teams und Kanäle.
- Apps in Teams: Entscheiden, welche Apps zugelassen sind – die richtige Balance aus Sicherheit und Komfort.
- Lebenszyklus: Klare Regeln für gelöschte und archivierte Teams und deren Inhalte.
Transparenz und Kontrolle
- Microsoft Secure Score: Empfehlungen priorisieren und umsetzen.
- Message Center: Benachrichtigungen einrichten oder Updates in Planner übernehmen.
- Testlizenzen: Unkontrollierte Anfragen für einzelne Dienste unterbinden.
- Viva Insights: Auswertungen an Datenschutzvorgaben und Unternehmensziele anpassen.
Fazit
Ein aufgeräumter, sicher konfigurierter Tenant ist die Basis für alles Weitere – von der Zusammenarbeit bis zum Einsatz von Copilot. Der M365 Tenant Check zeigt, wo Sie stehen, und macht die nächsten Schritte konkret.
Sie möchten Ihren Tenant prüfen lassen? Sprechen Sie uns an.
Unser Vorgehen
In vier Schritten zum optimierten Tenant
Analyse
Wir prüfen Konfiguration, Sicherheitseinstellungen und Secure Score Ihres Tenants.
Bericht
Sie erhalten die Ergebnisse mit klar priorisierten Empfehlungen.
Umsetzung
Gemeinsam setzen wir die wichtigsten Maßnahmen um – ohne Ihren Betrieb zu stören.
Regelmäßig prüfen
Microsoft 365 entwickelt sich laufend weiter – ein regelmäßiger Check hält Ihren Tenant aktuell.
Quelle: Microsoft Learn – Microsoft Secure Score. Stand: September 2026.
