Seit Jahrzehnten, kombinieren wir Microsoft Produkte wie SharePoint sowohl on-premises als auch Online mit unserem Know-How im Bereich Qualitätsmanagementsysteme (QMS) und Integrierte Management Systeme (IMS) um unsere ISO zertifizierten Kunden best-möglichst zu unterstützen.
Dabei ergaben sich für unsere Kunden in den letzten Jahren immer wieder die gleichen Herausforderungen:
- Eine Plattform um Dokumente revisionssicher zu verwalten und zu speichern
- Einfacher und benutzerfreundlicher Zugang für Mitarbeiter
- Eine einfache Gestaltung und Administration einer visuellen Prozesslandkarte
- Bequeme Verwaltung von Dokumenten für QM-Administratoren
- Intuitiver Prüf- und Freigabeprozess
In den meisten Fällen hatten unsere Kunden bereits die notwendige Plattform mit SharePoint (als lokale Installation oder mit Microsoft / Office 365) im Haus. Somit musste nur mehr on-top das IMS-System ausgerollt und konfiguriert werden.
Die Vorteile ein IMS mit SharePoint und Microsoft / Office 365 zu kombinieren liegen auf der Hand:
- Basisplattform bereits im Einsatz und lizenziert
- Keine zusätzliche Infrastruktur (lokal oder Cloud) notwendig
- Funktionen wie Versionierung und Dokumentenmanagement bereits integriert und vorhanden
- Keine Gedanken zu Backup und Recovery bei Microsoft / Office 365 notwendig
Tolle Integration
Durch die Einführung eines Enterprise Management Systems konnten wir als ISO-zertifiziertes Unternehmen, unsere Prozesse und gelenkten Dokumente, unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf jene einfache Art und Weise zur Verfügung stellen, wie es sinnvoll und auch notwendig ist. Durch die Integration in SharePoint konnten wir bereits vorhandene Funktionen wie die Versionierung von Dokumenten und Dokumentenfreigabeprozesse perfekt für uns nutzen und einsetzen.
LR
Austria
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